Hôpital de Ploërmel CENTRE HOSPITALIER DE PLOERMEL. ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CDD Ploërmel Publiée le 09/02/2023

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est l’établissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de VannesAuray (CHBA), Josselin, Belle île en Mer et les EHPAD de Malestroit et Quiberon.
Le Centre Hospitalier de Ploërmel recherche un/une Assistant(e) de Direction à 100% au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier de Ploërmel.

MISSIONS ET ACTIVITES :

•  Accueil physique et téléphonique
•  Réception, enregistrement et diffusion du courrier arrivé
•  Gestion des agendas électroniques : organisation des réunions, audioconférences, rendez-vous, évènements
•  Traitement des mails, rédaction de courriers, courriels, notes
•  Classement et archivage
•  Gestion des consommables de la Direction Générale et approvisionnement des salles de réunion
•  Diffusion des informations institutionnelles (tableaux d’affichage)
•  Gestion de l’information sur l’intranet
•  Participation à l’organisation administrative et technique des instances Directoire, CME et Conseil de Surveillance
•  Secrétariat du CSE et de la F3SCT : préparation, rédaction du PV et suivi des actions
•  Secrétariat du Président de CME

Qualifications

COMPÉTENCES REQUISES :

•  Maîtriser les outils informatiques, les techniques de la communication
•  Savoir organiser et classer des données et dossiers, savoir prioriser
•  Savoir travailler en équipe et en réseau
•  Rigueur et confidentialité
•  Capacité d’adaptation
•  Avoir une bonne capacité rédactionnelle
•  Aisance relationnelle
•  La connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’un établissement hospitalier de santé serait un plus.

Informations de contact

CONDITIONS :

Vous détenez au minimum un BAC option secrétariat de direction.
Une expérience sur ce type de poste est souhaitée.
Grade du poste : Adjoint administratif ou Adjoint des Cadres selon expérience.
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière.
Recrutement proposé par voie contractuelle en CDD avec évolution rapide en CDI, ou Mutation ou Détachement.

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à :
recrutement@ch-ploermel.fr
Vous avez la possibilité de demander un complément d’information sur le poste à pourvoir auprès de Madame JEANNE – Directrice Déléguée de site
Tél : 02.97.7326.28
Date limite de dépôt des candidatures : 24/02/2023