Hôpital de Ploërmel CENTRE HOSPITALIER DE PLOERMEL. GESTIONNAIRE RH – SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDD Ploërmel Publiée le 07/02/2023

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est l’établissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray (CHBA), Josselin, Belle île en Mer et les EHPAD de Malestroit et de Quiberon.
Le Centre Hospitalier de Ploërmel recherche un(e) gestionnaire RH / Secrétaire de Direction à 100%, au sein de la Direction des Ressources Humaines.

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, du Responsable RH du site et de la Chargée de recrutement, vous aurez, dans le cadre de ce poste, des missions de gestionnaire RH avec notamment la gestion administrative de la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels et des missions de secrétariat des Directions suivantes : Direction des Ressources Humaines, Direction Des Soins et Direction de Site.

Qualifications

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Gestionnaire RH

•  Créer et mettre à jour les dossiers des agents contractuels et réaliser les renouvellements des contrats
•  Saisir les variables de paie
•  Faire les subrogations et attestations de salaires
•  Suivre l’absentéisme sur le périmètre défini
•  Gérer les Comptes Épargne Temps (CET) et des compteurs d’heures des agents
•  Intervenir sur le logiciel de temps de travail (création nouvel agent, régularisation du temps de travail,…)
•  Mettre à jour les affectations dans le logiciel de GRH
•  Réaliser diverses attestations (ex : Pôle Emploi,…)
•  Produire et suivre des tableaux de bord
•  Assurer le suivi des tableaux et assignations en cas de grève

Secrétariat de Direction

• Assister la Direction des Ressources Humaines et la Direction Des Soins sur le site de Ploërmel : organiser les RDV, réunions.
• Saisir et mettre en forme les courriers, compte-rendu et documents administratifs.
• Assurer le remplacement de l’assistante de Direction de Site lors de ses absences.
•  Archiver les dossiers et documents administratifs.

Vous faites preuve de rigueur et méthode. Vous avez des bonnes capacités relationnelles et avez de réelles aptitudes au travail en équipe.
La discrétion et le respect de la confidentialité sont primordiaux.
Vous avez la connaissance de l’environnement hospitalier et des ressources humaines.

Informations de contact

CONDITIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Vous détenez au minimum un BAC option Secrétariat de Direction ou Ressources Humaines.
Une expérience dans les Ressources Humaines est souhaitée.
Grade du poste : Adjoint administratif.
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière.
Recrutement proposé par voie contractuelle en CDD avec évolution rapide en CDI, ou Mutation ou Détachement.
Le poste correspond à vos perspectives professionnelles ? Vous vous reconnaissez dans les missions et les qualités attendues ? Alors rejoignez nos équipes !

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à :

recrutement@ch-ploermel.fr
Vous avez la possibilité de demander un complément d’information sur le poste à pourvoir auprès de
Monsieur GUHUR – Responsable RH – Tél : 02 97 73 26 02
Date limite de dépôt des candidatures : 24/02/2023