Hôpital de Ploërmel CENTRE HOSPITALIER DE PLOERMEL. Responsable du Service Admission Facturation Recouvrement

CDI Ploërmel Publiée le 09/02/2023

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est l’établissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray (CHBA), Josselin, Belle île en Mer et les EHPAD de Malestroit et Quiberon.
Le Centre Hospitalier de Ploërmel recherche des Aides-Soignants dans différents secteurs : EHPAD, Médecine, HAD, Urgences et Chirurgie dans le cadre de contrats à durée déterminée.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion des équipes Standard Accueil – GAP Hospitalisation – GAP Externes – Accueil Urgences :
roulements prévisionnels, suivi des formations, entretiens d’évaluation, gestion des arrêts et des remplacements (recrutement, mise en action de la polyvalence…), pour assurer la continuité du service.
Gestion des tâches trimestrielles (activité libérale) et conduire les projets du service.

Qualifications

ACTIVITÉS PERMANENTES :

• La mise en œuvre d’organisations concourant à la qualité de l’admission des patients, à l’optimisation des recettes activité et à leur recouvrement (anomalies et rejets de facturation, gestion des rétrocessions et des réquisitions).
•  La mise en œuvre d’indicateurs de suivi de la facturation (tableau de bord) concourant à l’optimisation des recettes.
•  L’organisation de la régie comptable assurant la qualité des encaissements liés à l’activité publique et libérale.
•  La mise en œuvre de mesures visant à améliorer la rapidité et l’exhaustivité du recouvrement.
•  Assurer le lien avec l’Assurance Maladie pour la gestion et le suivi du contentieux liés à la facturation.
•  La mise en œuvre de la digitalisation du parcours administratif du patient.
•  Anticiper la mise en œuvre des réformes de ce secteur d’activité, en assurant une veille réglementaire constante.
•  Participer au travail de la CIV locale et territoriale.
•  Gestion des situations exceptionnelles (Plan Blanc, Sivic, Plan de continuité, communication et informations du public, réorganisations procédures et circuits).
•  Renforcer les liens avec la Trésorerie (développer les télétransmissions/mise en place de points
  réguliers…).

COMPÉTENCES ET APTITUDES SOUHAITEES :

•  Management et encadrement d’équipe : animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
•  Connaissance des organisations hospitalières
•  Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
•  Aptitudes relationnelles, d’écoute, de discrétion, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse, prise d’initiative

Informations de contact

CONDITIONS D’EMPLOI :

Vous détenez minimum un BAC +2, avec une expérience dans le domaine Admission/Facturation/Recouvrement. Une
expérience managériale est souhaitée.
Recrutement proposé en CDI, Mutation ou Détachement.
Grade : Adjoint des Cadres ou Attaché(e) d’Administration Hospitalière – selon expérience.
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière.
Le poste correspond à vos perspectives professionnelles ? Vous vous reconnaissez dans les missions et les
qualités attendues ? Alors rejoignez nos équipes !

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à :
recrutement@ch-ploermel.fr
Vous avez la possibilité de demander un complément d’information sur le poste à pourvoir auprès de Monsieur MALPOT, Directeur des Affaires Budgétaires
Tél : 02.97.73.26.54
Date limite de dépôt des candidatures : 12/02/2023